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采购供应链的质量管理的一般方法和理论,就心满意足了

chanong
2024-02-01 17:58:23
编辑说
从事供应链管理方面的工作已经有10多年

我从事供应链管理工作已有10多年。 今天我想借此机会与大家分享一下我日常管理的一些经验。 这是我自己的理解和理解。 只是希望能够对大家有一些参考价值,我就满足了。 关于采购供应链质量管理的一般方法和理论,这里不再赘述。 我这里只谈一下我自己日常的工作经历:

如果有话要说,就必须先说

无论供应链中的供应商是非常正规的大公司,还是一些小公司或工厂,我们公司的供应链管理中都有这样一个规则:供应链管理部门必须与每个供应商有正式的合作,然后才能直接进行采购。沟通中“必须先说些什么”。 其目的是加强双方的交流与沟通,为后续采购合作扫清必要的障碍。 具体做法就是把公司的政策、质量要求、交易方式、甚至公司的工作时间、沟通方式等所有细节尽可能详细地提供给供应商,让他们一一核对确认。 。 当然,这是双向沟通,对方也可以提出自己的意见和看法,或者将这些要求列在合同条款中。 我们不怕麻烦。 我们害怕的是如果做得不好,以后会出现一些不必要的麻烦。 或许很多企业与供应商打过不止一次交道,双方已经形成了无需明言的默契。 我认为那些不必要的规章制度没有必要陈述,而且还可能伤害对方的面子。 然而,采购方正在达成协议。 应该说明的要求如果不提前告知,万一以后出现问题,受到伤害的就不是面子问题,而是公司的真正利益。

不要假设对方已经知道

我们这里所说的是我们平时与供应商打交道的策略。 一般公司的供应链管理部门或业务部门都是使用电子邮件与供应商沟通,甚至现在也使用微信等更便捷的方式。 我司通常通过两种“必要的方式”与供应商进行沟通:一是书面、电子邮件;二是书面形式。 另一种是微信和电话。 当需要向供应商通知某事时,必须实施这两种通信方法之一。 例如,您必须在书面或电子邮件之间进行选择,并且必须选择其中之一来传达给对方; 同时,您不必等待对方回复,可以通过电话或微信与对方确认您是否收到、是否理解等,不要忽视这件事情因为这是一件小事。 过去,由于我司未能与供应商沟通良好,导致供应商的物料错过了交货日期,公司不得不支付航班费用才能满足客户的交货期限。 这都是真的。 教训。 总之,在与供应商打交道时,不能仅仅通过发送电子邮件就认为对方已经知道了。 您必须假设对方很忙,没有时间阅读电子邮件。 安全的方法是打电话跟进供应链管理就业,看看他们是否收到了。 即使你收到了,你仍然可以询问对方的意见。 为什么不?

实现对方认可的供应链管理

供应链管理要想得到供应商的认可,一定是你能够真正帮助对方,说服对方,让对方进步。 从事供应链管理的人并不像大家想象的那样,只是整天坐在办公室里,从各个供应商那里收集产品质量数据和服务质量。 其实我们做的更多的是带着公司的要求和客户的标准亲自到供应商的生产线去。 不仅要传达公司和客户的要求,更重要的是利用我们自己的质量管理专业知识和经验来提高供应商的产品质量和供应商的质量管理水平。 在提高供应商产品质量和质量管理水平的同时,也有效保证了公司采购产品的质量。

做供应链经理很简单,只会发号施令,任何人都可以做。 但能够实现让你的供应商信服的供应链管理需要丰富的专业知识和管理技能。 不仅能让公司满意,还能让供应商得到认可。 这就是供应链管理的本质。

其实与供应链管理方法相关,比如:如何审核供应商、如何寻找合适的供应商、如何规范供应商质量管理、供应商资质检查、证书要求、环保合规要求以及公司采购供应链管理程序等,等等,这些在一些教材和资料中都可以找到,就不再赘述了。 希望我的上述经历能够让大家有所收获,也希望能够作为灵感的源泉,分享你们的看法。 谢谢你!

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